跨部门协作培训课程目录 (跨部门双赢沟通与协作)

协同共生:跨部门沟通与协作

课程背景:

理想的部门与部门之间的关系是友好协作、协同共生的,然而企业发展到一定规模时,往往过于强调部门利益,使得不同部门之间出现扯皮、争功委过甚至拆台对抗的局面,这不仅导致公司内部问题不断增加---跨部门项目推进慢、公司资源优势不能充分发挥、团队士气底下、也对中层管理者的岗位胜任力提出了质疑。

针对以上问题,此次课程以跨部门协同的心理困境为切入点,辅以能够设身处地的感知跨部门沙盘活动,设计部门间协同不力的常见情境回顾,并提出了破解部门跨部门协同不畅的具体方法---消除职责灰色地带,提供了服务协同、指导协同、管控协同、情感协同四类协同工具以及与协同效果相关的测评工具和改善方法,为实现开放、高效、无障碍的跨部门协作提供了一整套的可操作性的整体解决方案。

听完课程后,管理者们既能够改善跨部门协作的认知和心态,又能应用整套的跨部门协同解决方案解决问题,帮助企业有效的去除跨部门的消耗、突破各部门各扫门前雪的局限,提升公司的整体运营效率。

课程收益:

● 通过沙盘活动,切实改善跨部门协作中的心态和认知

● 掌握跨部门问题的核心关系,系统的应用跨部门沟通解决方案

● 掌握解决跨部门沟通问题的处理步骤和话术技巧

● 掌握跨部门沟通中的同理心沟通和需求沟通,达成良好的合作

课程特色:

1、实用性强,每一节根据管理实践中的痛点设计,轻松掌握,

2、操作性强,每一节都有大量的管理工具或步骤,拿来就用,

3、生动有趣,每一节都设计各种灵活多样的形式,愉快学习。

课程时间: 2天,6小时/天

课程对象: 企业中层管理者或资深管理者

课程形式: 老师讲授、案例分析、沙盘游戏、场景互动、学员研讨、作业演练

课程大纲

第一讲:协同的基础(沙盘:模拟联合国)

本节主要解决:体验跨部门沟通的认知盲区,改善跨部门协作的心态和思维

方式:沙盘讲解、沙盘实施、学员分享与老师讲解

一、责任思维

对部门权限之间交叉地带的事该不该管?怎样去管?

二、服务思维

1. 在企业的价值链上,我们相互都是“内部客户”

2. 从“以自我为中心”到“以客户为中心”

3. 了解客户的需求,做好客户体验,作为我们工作的标准

三、双赢思维

1. 6种人际思维对人际关系的影响

2. 双赢思维既解决问题,又可能促进积极的人际关系

第二讲:跨部门协作的关系与解决方案

本节主要解决:厘清跨部门协同关系、建立跨部门合作的规则与系统解决方案

一、跨部门沟通的5大困境

1. 双赢困境

2. 投资心困境

3. 同理心困境

4. 责任心困境

5. 大局心困境

案例:出售部的愤怒

案例:人力资源部的无奈

二、跨部门协同的四类关系

解决问题:屡次沟通没有结果;一些同事说一套做一套;平行部门之间不配合;本位主义;互相推脱责任,只知道抱怨和投诉;各部门对同一问题有不同的看法;关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮等等问题

1. 服务协同

谁贴近客户,谁就是指挥棒

案例:联想集团的人力地图

案例:被忽视的客户需求

2. 指导协同

1)有针对性的组织培训

2)担任专业指导人

3)做好现场支持与指导

4)定期会议沟通

3. 管控协同

1)制度流程类管控

2)临时性要求

4. 情感协同

1)及时伸出援助之手

2)让情感账户存款成为有效存款

研讨:部门之间边缘地带的无人负责的事情怎么办?

方法:解决此类事件的6步骤

案例练习:

1)以下10个部门间协同场景中,分别属于什么协同模式?

2)你现在面临的跨部门协同问题属于什么协同关系,该如何处理?

第三部分:跨部门协同的有效沟通

本节主要解决:跨部门协作过程中的有效沟通技巧与管理步骤

一、建立友好关系

1. 建立友好关系的8项行为

2. 避免破坏关系的8项行为

3. 工作时,建立关系和破坏关系的行为表格

4. 学会同理心沟通,给他人提供情绪价值

案例:副局长如何一句话就赢得了下属的心?

沟通小测试:遇到这种冲突的情景,你的第一反应和回应是什么?

1)同理心沟通的五大层次

2)同理心沟通的4个步骤:SAFE法

第1步:看见感受

第2步:尊重差异

第3步:思考原因

第4步:表达共情

案例分析:高情商&低情商,同一场景的6种回应方式

二、看透对方的需求

1. 表述的需求和潜在需求为什么不同的3个影响因素

1)情绪化表述

2)局部表述

3)表述错位

案例:出售员的委屈

2. 了解对方真正的需求的4个步骤

第1步:观察对方的需求

第2步:倾听对方的需求

第3步:提问确认对方的需求

第4步:回应对方的需求

活动:你能够用1分钟时间说服我吗?

工具:倾听的4个层次

工具:如何听出他人语言背后的需要:情绪词汇表

案例研讨:换部门,为什么结果是不欢而散

三、跨部门沟通的步骤

案例分析:其他部门的经理不买我的帐,怎么办?1. 厘清协同关系,采取相应的措施

2. 树立共同的团队目标

脑力风暴:什么原因导部门间合作的失败?

3. 梳理模糊地带

互动:跨部门的交叉地带要不要管?怎样去管?

分享:昨天的大问题今天的小问题

4. 跨部门沟通的渠道:要开就开高效会议

互动:跨部门会议中的几种棘手问题如何处理?

5. 话语再构造:如何面对他人的异议的4个有效回应模式

1)真相---另外一个故事

2)控诉----意图和影响

3)指责----归责

4)评判----事实

四、协作时发生冲突的234冲突管理法

1. 冲突管理中做好准备2步骤

2. 冲突管理中情感冲突的沟通3步骤

1)好的开场白:有效开场白

2)探寻对方的故事:共情+提问

3)表达自己故事:ORID表达法

3. 冲突管理中利益冲突的管理4步骤

1)有效提问,探寻对方的需求

2)利益处理的6策略模型以及使用条件:合作与交易、威慑与强制、第三方介入、折衷与妥协、搁置与回避、迁就与忍让

3)收尾跟踪

4)最坏打算

特别说明:

上述课程内容为通常版本。在确定授课前,根据课程背景、需求分析、以及具体培训时长、确定培训目标后。老师会提前与相关人员做进一步沟通,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。王曦英老师 管理心理学专家

国家二级心理咨询师

日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师

CCI中商国际管理研究院授权讲师

美国4D(中国)中心授权讲师

AACTP认证行动学习促动师

星巴克中国青年领导力培养项目辅导导师

《冰糖炖鸭梨:让压力和负面情绪变成人生美味》版权所有人

曾任: 世联行(上市公司)丨人力资源经理/高级培训师

曾任: 中和黄埔分公司丨总经理

曾任: 北大汇丰领导力中心丨微课程项目研发负责人

擅长领域: 管理心理学、情商领导力、情商修炼、中层管理技能、冲突管理、情绪压力管理、跨部门沟通

王老师历任上市公司HR、科技公司高管、高等学府课管理题研发负责人、创业者,有多年的中高层管理经验,熟透管理的六大模块和心理学的三大流派,既有扎实的实战经验,又具有深厚的心理咨询功底。擅长为企业中高管理者讲授“人文管理”类的课程,课程将“心法”和“技法”相结合,以心理学为基础,课程落地实操性强,配套工作场景、工具包、行动表单;课堂呈现张弛有度、学员参与度高,课后落地性强。

实战经验:

【多年的团队领导经验】为企业提供最实操的课程解决实际问题,帮助企业从上到下,从组织到个人,从达成目标、组织维系、持续发展三个层面科学的提升企业“软实力”!

曾经牵头世联行的内部培训体系搭建,研发和讲授10多门实操管理课程;

曾作为高管,带领下属12家分公司20多名出售总监,取得公司年度出售额提升50%以上的业绩;

做项目咨询期间,深入各类型企业100家以上做调研、项目辅导,积累大量的实践管理经验和案例;

做心理咨询期间,具有超过1000小时的个案咨询,积累了丰富的心理问题的诊断和治疗。

【丰富的企业授课经验】为中国移动、中国银行、工商银行、农业银行、贵州茅台等多家企业多次讲授课程取得返聘。

同一企业取得多次返聘:中国移动返聘80期,上海农信社24期,中国工商银行15期,中国银行10期,贵州茅台酒5期……

同一课题取得多次返聘:《情绪压力管理》返聘300天,《情商管理》返聘100天,《职业化塑造与阳光心态》返聘100天……

银行业取得多次返聘:中国工商银行、中国银行、中国光大银行、中国农业银行、中国建设银行、平安银行、浦发银行、招商银行、农信社等授课300+天

【超1000家企业赋能导师】老师师承名师,课程内容系统有深度;获得过多个有影响力的版权课程认证。老师培训足迹遍布全国,从北上广深等一线城市到*藏西**、哈尔滨、银川等偏远城市。扎实的理*功论**底,系统的管理经验,以及老师本人具有深厚的人文关怀、富感染力、气场足,使得课程自成一派,她的课程被受训企业一致评价为“最具有东方气质美感和西方管理哲学相交融的实战课程”。

主讲课程:

《情感融通:管理者情商修炼》

《达成协作:冲突管理》

《凝心聚力:情商领导力》

《洞察人性:管理心理》

《协同共生:跨部门沟通与协作》

《柳暗花明:情绪与压力管理》

《举足轻重:管理者的角色认知与定位》

《全面提升:MTP中层管理者管理技能提升》

授课风格:

实战+互动:课程每一章节“五个一”的模式,系统严谨,案例贴合实际,能够有效落地。

大家风范:授课风格稳重大方、感染力强、控场有力、深入浅出、内容实用。带人心,就要懂人心,能让学员在积极热烈的氛围中学习和体验。

部分服务过的客户:

国企集团:中联水泥、中铁隧道局、青海电力、中车长江车辆有限公司、吉林省国家电网、中国电建集团中铁大桥、中国航发中船机械、海盐核电厂揭阳电力、广西中烟、广东*草烟**、三峡电厂、深圳市龙华区人才人事服务中心、深圳供电局、中铁四局、中建四局、华润电力、深圳地税局、武钢集团、水务集团、福建鑫叶集团、天津中石化、内蒙古电力、重庆国网、珠海城市建设、嘉兴*草烟**局、天津滨海新区中心商务区管委会、品质监督检测研究院、天津中沙石化、怡信电力、开阳高速收费站、湖北供电局、湘潭城乡建设、西安高新区人才服务中心、梅州地税局、梅州税务局、汕头*草烟**局、黄石供电局(8期)、梅州电网、广东计生办、上海地铁、沈飞集团、成都飞机、广州白云机场、广州品质检测、成都机场、贵阳卷烟厂、山西光宇光电、银河风电、广州JFE钢铁集团、北方联合铝业、北新路桥、青松建化、*京大南**气治理有限公司、亚通股份(上海)、山东能源集团、深圳光明农场、昆仑轮胎等

银行业:

国有行:汕头中行、安顺工行、江门工行、杭州工行、北京工行、广州工行、深圳中行、湖南中行、四川农行、湖南建行、长沙建行、*安泰**中行、安徽农行、河南工行、佛山工行、山东农行(8期)、天津农行(4期)、衡阳农行、福建中行、广州中行、山东建行等

农信系统:汕头邮储、青海农信、日照农信社(4期)、遵义农信社(4期)、深圳农商行、重庆农商行、江北农商行、衡水农信社、贵州农信社(3期)、温州农商行、株洲县联社、柳州农信社、湖北省农商行(4期)、甘肃农信社、上海农信社(18期)、甘肃农商行、江苏农商行、贵阳农信社、永州邮储、东莞农商行、东莞邮储等

股份制及城市银行:南宁兴业银行、民生银行、河南新郑农商行、济南光大银行、深圳广发银行、重庆招商银行、昆明兴业银行、厦门银行、光大银行、山东浦发银行、招商银行、河南邮政、中信银行、招商银行、广发银行(5期)、龙江银行、枣庄银行、贵阳银行、晋商银行、南京银行(10期)、东莞银行、杭州银行等

金融证券:助贷网、海通期货股份有限公司、腾湃股权投资管理(苏州)有限公司、平安惠普(5期)等

上市公司/外企:烟台通用汽车集团(5期)、格力集团、深粮控股股份有限公司、东风越野车、贵州茅台酒厂(10期)、腾讯(5期)、广汽丰田、万代玩具(4期)、京写电子、珠海兄弟、汤浅蓄电池、宇芯电子(成都)、苏州西铁城电子、爱普科斯电阻电容(2期)、立邦涂料、周大福、恒申珠宝等

通信行业:天津移动、北京电信、肇庆移动、重庆通服、宜兴电信、汕头移动、联通华盛通信有限公司、广州移动、广东省移动、宜宾移动、内江移动、成都移动、四川移动、吉林省电信、河南电信、江苏省电信、达州移动、陕西省移动等

房地产:中海地产、佛山碧桂园、杭州鲁能城置地有限公司、盐城万科地产、北京链家房地产、深圳人才安居集团、宁德金禾房地产、金茂集团、三湘建筑、万科地产、新鸿基地产、中原地产、北京泽信地产绿地集团、万利加集团、侨鑫集团、广东珠江地产、武汉金地地产、中海物业、深圳世联地产、湖北中都集团、南京中豪威尔控股集团、*疆新**温商房地产公司等

大型企业:天威视讯、广西联宠斯图宠物医疗、珠海码头、贵阳星空影业、广西圣保堂、开封光利高科、蒙牛集团、佳宝集团、劲牌集团、广东名臣、凤凰新媒体、江苏牧羊集团、山东华誉集团、哈尔滨松雷集团、江苏天目湖股份、天津荣程集团、天津精武集团、亚太集团、广州冠星国际、愫美集团、中数通信息有限公司、深圳万店通、百丽、波司登、深港驾校、冠星国际酒店、天宝国际酒店、中山旅游集团、靖江国润百货、汕头新天地集团、汕头康美日用、影儿服饰、汕头红磨坊餐饮、深圳市共速达股份等

加工、制造业:新地能源、内蒙古蒙泰煤电集团、亿兴电力工程建设、华林电力、思林菲加热器材、广东联合电子(3期)、德胜石油设备、爱博德电子、广宇科技、凯昌电子、广州音响、开易实业、苏州正圆科技、深圳特尔佳股份、深圳安保科技、海林电脑、爱博德电子、贝特瑞电子、广宇科技、凯昌电子、日兴机械制造、美固电子、东风印刷、鸿展发实业、宇晶玻璃、细细建材、汕头乐盈弘陶瓷、南京兰叶水泥、深圳九江环保股份、深圳金洲精工、深圳市兆能源股份、泰美克晶体、石家庄金刚集团、江苏仪征双环、粤宝五金、大长江摩托等

医药行业:汕头牙科、长城医疗、万泽大药房、创美药业、爱尔眼科、厚德仁营养健康公司、*疆新**晨美义齿、老百姓大药房、南雅医院、*疆新**安宁医院、郑州市中医院等

合作共赢跨部门沟通与协作课程,协同办公培训

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