怎样玩转线上发布会 (如何精准对接项目)

如何参加线上牵手会,如何组织线上相亲配对

(图源:央视新闻)

众所周知,“东盟”是中国第二大贸易伙伴,而中国也连续10年保持东盟第一大贸易伙伴的地位。在《区域全面经济伙伴关系协定》(RCEP)政策的刺激下,东南亚国家市场更是存在着巨大的外贸机遇。对于外贸人如何牢牢抓住这个市场,小编有话说。

2021年,东南亚采购商在线洽谈会——汽配专场举行成功。这是特易依据自身18年贸易数据积累,携手强有力的东南亚合作伙伴举行的在线洽谈会, 80%以上客户在洽谈会中确立双方意向,并有代表企业线上洽谈3家采购商均获得意向订单。 会后,客户纷纷表示: 此次洽谈会专业精准,投入低,产出高,希望此类洽谈会多多举行。 客户的充分肯定,也让特易有了更大的前进动力。

如何参加线上牵手会,如何组织线上相亲配对

如何参加线上牵手会,如何组织线上相亲配对

如何参加线上牵手会,如何组织线上相亲配对

如何参加线上牵手会,如何组织线上相亲配对

而今,疫情的肆虐给外贸人带来诸多不便:线下展会停止、跨境考察停滞……为助力企业拓宽市场,特易持续深挖客户需求,携手东南亚合作伙伴及2000多名实地调研员,计划推出“东南亚线上采购商精准配对洽谈会”,为客户带来具有明确采购意向及采购品类的真实采购商,采购商与供应商以1V1形式进行在线洽谈,让客户更高效地获得更多订单。

收获更多订单,从玩转洽谈会开始,三步教你如何玩转在线洽谈会。

一、会前准备

1- 详细填写《供应商信息表》,有助于主办方进行精准配对

2- 准备1-2分钟公司基本信息介绍,重点突出公司产品优势以及进出口经验

3- 充分准备产品介绍资料,用于当天线上会议展示,可图片可视频

4- 提前熟悉zoom会议室相关操作,包括展示、共享、视频等基本功能,建议会前做好互联网环境与设备调试

5- 建议提前了解一些目标采购商所在国的风土人情以及最新资讯

二、会中洽谈:

1- 依照主办方时间安排尽量提前10分钟进入会议室等候室

2- 必须具备熟练的英语沟通能力

3- 如网络条件允许,样品间或者生产车间现场直播方式更容易激发采购商兴趣,也可以在办公室环境下适当准备实际样品

4- 洽谈中适当提出社媒账号的交换,比如WhatsApp、LinkedIn账号等,便于会后追踪

5- 准备一台备用设备,避免出现现场设备故障或链接问题

6- 1V1单场会议时间控时15-20分钟,建议直切主题,快速引发采购商兴趣并进入专业讨论环节

三、会后追踪

及时进行线下二次沟通,并发送可能的公司相关资料

东南亚国家面面观

越南

越南是中国在东盟第一大贸易伙伴。越南的官方语言是越南语,此外,法语也很通行。

越南的商业往来十分偏重个人交情。 要在越南做生意,可以与你的合作伙伴多进行感情投资。在越南经商,人际关系非常重要,做生意先谈感情。

泰国

泰国为佛教国度,与泰国人打交道要有佛性思维。另外他们是君主制国家,尊卑思想浓厚。

大多数的泰国人不愿意与他们不了解的人进行商业来往。尤其是对于那些想要出售商品给他们的外国人更是如此。如果有朋友在曼谷一家不参与对方竞争的公司任职,可请你的朋友代为引荐。如果没有,可以找相关公司做引荐。

马来西亚

马来语为国语,通用英语,华语使用较广泛。伊斯兰教为国教。黄色、黑色都是不受欢迎的颜色,忌讳数字0、4、13。马来西亚人最禁忌的动物是马,所以在交谈的过程中尽量不要提及这个问题。他们也忌讳、忌食猪和狗,尤其是猪。

新加坡

新加坡作为“华裔之国”,华人主要是福建人、潮汕人、广府人、客家人,从事贸易业的多为福建籍华人。海外华人的乡土意识极强,与海外华人进行贸易,采用方言洽谈,有时可以起到一种独特的作用。

新加坡是一个文明的国家,讲究礼貌已成为他们的行动准则。在新加坡进行贸易谈判时,一定要注意礼貌,否则将破坏成交机会。

菲律宾

菲律宾商人英语水平良好,华商又多,是一个相对容易开拓的新兴市场。他们很多习惯跟美国人相似。

印度尼西亚

印度尼西亚人大多信奉伊斯兰教,还有一些人信奉基督教和天主教。不要谈论有关当地的政治、社会主义以及外援等话题。

印度尼西亚是一个传统的、等级制度比较明显的爱面子的国家,所以,一定要避免公开辩论、责备你的谈判对象。