高效沟通的七大策略 (你的沟通方式与技巧)

你想好好沟通,但是抓不住别人说话的真实意图,

通过今天的分享,你会知道如何听懂别人的弦外之音;

……

你跟领导提方案时,你觉得这是你的展现自我的机会,于是你滔滔不绝。

通过今天的分享,你就会知道如何保持开放性,引导对方说出自己的观点;

……

你跟对方沟通时,经常容易被别人的话题带跑偏。

通过今天的分享,你就会知道你应当如何做才能保持自己的目标性……

此次分享来源于《沟通的方法》一书,因为一个片段,爱上一本书。

买回来自己看,反复看了3、4遍

还不过瘾,我多次组织这本书。

你的沟通方式与技巧,有效的沟通策略

关于作者:

脱不花,本名李天田,19岁创业。

曾任中国软实力研究中心创始合伙人、财经媒体专栏作者,

现为“得到APP”和逻辑思维联合创始人兼CEO。

她没有上过大学,自称是“一名职业的沟通者”,靠沟通成就了现在的她。

关于书籍:

该书豆瓣评分8.5分,上市20天销量就突破了20万册,

位居多个网站出售热卖榜第一名。

★30000+同学说:真希望我刚入职场时看过这本书!

原来职场上的难题,大多数都是沟通问题;

原来那些叫你抓狂的局面,都有解决方案。

★全面覆盖职场沟通场景,给你切实可行的解决方案

作为职场萌新,怎样初来乍到就能让人对你印象深刻?

作为业务骨干,怎样让你的方案被甲方重视?

作 为部门主管,怎样辅导下属更好地完成任务?

这样典型而高频的职场沟通场景,本书中有18个

——从向上沟通到管理沟通,再到客户沟通,

可以说基本涵盖了你会遇到的所有职场沟通难题,并提供了切实可行的解决方案。

在你发起上述任何一个沟通之前,请翻开这本书。

★是CEO的沟通心法,更是写给你的职场沟通指南

这是脱不花“自我追问”出来的一本书——

书里有她早年作为管理咨询顾问,跟大企业家提案的经验;

有她在得到App日常管理中,和同事、老师、客户积极调和的事例;

更有她牵头的教研团队收集的,来自一线的大量真实沟通需求和实践。

真学实练,助力你在沟通的无限游戏中一往无前。

★会沟通等于会说话吗?

那么,如果做不到八面玲珑、滔滔不绝,是不是无法成为沟通高手呢?

脱不花认为:沟通是心理学课题,是领导力课题,甚至是设计行为学课题,但它唯独不是说话本身的课题。

每个人都可以掌握沟通的方法,赢得沟通对象的尊重与合作。

作为一名职业的沟通者,脱不花在书中捧出了自己的沟通心法,

倾力传授和示范,如何通过沟通在社会上解决问题、求得帮助、整合资源、洞察人心。

读完这本书,回到现实中后,

你会发现听懂别人的弦外之音、化解别人复杂的诉求,都不是难事;

你会发现原本那些无法破解、下意识躲避的难题,都有了解决答案。

一、沟通是什么?

很多人对沟通存在误区。

1 . 沟通就要特别会说话(错误)。

有人认为:如果不太会说话,不善言辞,内向,就做不了成功的沟通。

实际上,成功的沟通,既不是建立在多说话、说漂亮话的基础上,也不是为了显示你能说会道,口若悬河,而是建立在能不能和对方建立信任关系的基础上。只有双方互相信任,才能实现有效沟通。

2. 沟通就是沟通就是谁强势谁就赢,谁就搞定谁(错误)。

很多人看到沟通中有强势主动的一方和弱势被动的一方,就认定沟通是一方“搞定”另外一方的有限游戏。不,沟通不是必须让对方听我的,而是建立信任关系,从而解决问题。

3. 沟通是锦上添花的能力,不是必须。(错误)。

沟通是我们社会化的第一关,是职场的重要能力。

因为在这个高度不确定性的时代,你现有的任何知识和技能都有可能过时,而唯有沟通能力能够确保你可以随时面 对挑战,组织协作,与时俱进,达成目标。

有了好的沟通能力,即使专业上有短板,也可以通过合作来补齐。但是如果没有好的沟通能力,你可能连尝试的机会都没有,可能连一个合作者都找不到,后面的事当然就无从谈起了。

4. 沟通能力不容易提升(错误)

沟通能力不是天生的,也很不容易学习到,但是沟通能力和游泳、开车一样,一旦习得,永不退转,只会越来越熟练。

5. 沟通中,有一次失败就彻底没戏了(错误)

沟通不是话术,因为话术本身与沟通的区别:

话术:这一次某句话不得体,你会说完了。你认为结束了。

沟通:从无限角度看,没关系,因为沟通来日方长。

漂亮的话术其实是在关闭沟通,因为你只是在表演,你要的是一个完美的定格姿势以及别人的喝彩。

6. 沟通只存在于职场中(错误)

还有在生活中,处处需要沟通。

家庭成员之间也需要沟通,只是场景更复杂而已。

你的沟通方式与技巧,有效的沟通策略

7. 沟通的本质是什么?

沟通就是将更多的建设性关系连缀到自己的生命之网中,让这张网受到滋养,不断生长。

在无限游戏的视角下,沟通从来都不会失败,只是需要我们努力地去建立一个又一个新的沟通,不断开辟新的场景。

所以,请记住这句话,沟通是一个无限游戏。

良好的沟通不在于此刻,而在于未来要面对的所有时间。

良好的沟通也不是你和对面这个人之间的事,而是你和整个世界之间的事。

良好的沟通不在于你是否能达成眼前的目的,而在于你能否不断地自我塑造。

8. 沟通的目的是什么?

沟通终极目标为解决问题

核心本质:我提出,你了解,多次反复协商,最后达成一致,并形成行动力。

如果不在一个频段上,沟而不通,则为失败的沟通。

沟通不是为了说话而沟通

沟通不是为了沟通而沟通

而是为了 解决问题而发起的。

既然要解决问题,那么先得听得懂对方的意图。

所以,沟通的起点是倾听。

你的沟通方式与技巧,有效的沟通策略

二、沟通是一个闭环

沟通是一个闭环

第一步:我觉得我听懂了你的意思

第二步:告诉对方:我听懂了,你看看我理解的对不对

第三步:基于我听懂的部分,给对方做出积极反应

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沟通成功,一定是这三个环节都做到位了。

沟通失败,一定是这三个环节中某部分出了问题;

我们到时候可以自检到底是哪里的问题。

三、行动指引~沟通有妙招

1、如何听懂对方意图?~结构化倾听

结构化倾听的含义:

在你接收到对方传达的信息以后,要习惯性的在头脑里画三个框,分别放三样东西:

沟通对象的情绪、事实和期待。

结构化倾听三个模块:

事实、情绪、期待

当对方表达的时候,你作为倾听者,接收到了源源不断的信息。

这时候你要做一件事,那就是请你在头脑里自动画三个格,把听到的所有信息,进行分类处理。

第一个格叫做“对方陈说了一个什么样的事实” ,把事实部分放在这。

第二个格叫做“对方表达了一种什么样的情绪” ,把情绪放在这。

第三个格叫做“对方期待我作出的行动”。在他表达了事实和情绪之后,一定有一种期待我作出的反应,这一点非常重要。

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练习:

领导总让我加班

这是一个情绪。

在这道题里面,我特别想教给你一个结构化倾听的时候用得上的小窍门。那就是有一 些词是路标词。

什么叫路标词?就是说,当这些词一出现,你就可以立即告诉自己, 路标出现了,他在表达情绪。

那么什么样的词是路标词呢?刚才这句话里就有。“领导总让我加班” ,这个 总,总是、老是、每次、经常、永远, 这些词全部都是情绪的路标词。

只要你听到出现了这种确 定的判断,你就知道对方并不是在陈说一个事实,他是在表达一种情绪。

所以知道这些路标词,或者自己去发现一些路标词,对于你结构化倾听的效果非常有 帮助。

练习:

过去5天,我每天加班到晚上9点以后才离开公司

对,这是一个事实,或者很大概率上它是一个事实。

因为我们发现这里面没有主观的评判,只有客观的陈说。而对于这个事实我是很容易 去核实的。

如果对方表达的是这样的事实,恭喜你太好了,你们的沟通基础特别的简单。

2、如何跟对方确认理解的对不对?~反向确认

反向叙述的意义以及破解误区

很多人没有确认习惯

不知道要确认

不知道怎么确认才有效

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反向叙述的重要性

在过程中,会出现好几种情况

理解错了:

我以为我理解了,但是实际上理解错了对方的意思

理解对了:

在确认过程中发现,自己描述的不准确,需要修正。

确认过程就是沟通朝着正确沟通方向努力的开始。

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误区:只有不清楚对方意思时才需要反向叙述。

对方传递的信息有两种情况。

一是说了一堆信息令人很难区分掌握

二是对方说的信息很少令人费解。

两种情况都需要进行反向叙述,确认你真的理解了对方的意思。

而不是你以为的只有对方信息少,你才要反向叙述。

反向叙述的工具

带着你倾听时,整理的结构化倾听笔记,去找对方进行确认。

反向叙述的框架

响应情绪

确认事实

明确行动

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使用反向叙述法的小妙招

1.留个白,可能获取更多的信息。

留个白,对方可能会多说两句,而多说的这两句,对方的真实情绪可能就在这多说的几句里。

2.给自己整理思路和措辞的时间

3.让对方觉得你是个温和、稳定的人。

不要对方一说完你就追上去说,而是非常柔和地给予对方一个确认,这能够提升你的社交形象。

你的沟通方式与技巧,有效的沟通策略

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我们在生活中都遇到过这种场景:

在饭馆里吃饭,突然客人就生气了,一拍桌子,说服务员怎么回事?怎么菜点这么半天还没上, 再不上就给我退了。

对于服务员来说,这个时候一下就接收到了一大坨情绪化的信 息。但是,如果他懂结构化倾听,就会立马打格:

第一个格,事实是什么?——事实是客人点的菜,没有给人家上。

第二个格,情绪是什么?——情绪是,客人等半天了,特别焦躁。

第三个格,对方期待我的行动是什么?——客人不是真的要去退菜,而是”赶紧把菜给我上了“。因为他之前说了,再不上就给我退了。

如果听懂了客人的真正的意思,那么他怎么回复客人呢?

肯定是先承认事实,再安抚情绪,然后依照他希望的行动开展行动。

第一句话就可以这么跟客人说:您看今天厨房真是太不像话了,您这个菜还没上,真对不起。

这就是承认了事实。

第二句话是安抚他的情绪:这瓶饮料算我送您的,您先喝着,别着急。

第三句话就是依照他期待的方式开展行动:您放心,我现在就去厨房门口堵着,一定把菜给您催出来。

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作业

1.公司制定季度目标,上级要求你下个季度业绩翻番。你觉得有困难。

以下哪些沟通方式缺乏建设性(多选)

A:“哎呀,这大环境不好。能和去年打平就不错了,还要增长。我感觉有点难。

B:先一口答应下来,回去再想办法。

C:“这个目标挺激动人心的。我可以从哪些方向找增长,您给我指指路!

D:“如果从翻番的目标出发现在人手不太够,我们能扩张团队吗?”

A、B

A 缺乏建设性。使用了大量负面词汇,不利于沟通

B 缺乏建设性。没有把沟通导向行动

C 运用了“抓抓落实”“提一个需求”的方法

D 领导布置任务,不能拒绝,但是可以谈困难、提条件。