erp出售系统入门教程 (erp入门教程)

ERP软件教程:简单几步快速上手出售系统

一、应用软件版本:金蝶KIS旗舰版6.0

二、应用场景:

1,出售业务在业务流转中位置

在企业的业务流中,出售是各业务的起源,没有出售,其他业务都无从进行。而在ERP系统中,出售业务,也是所有业务的起源,使用并管理好出售系统的应用,将会让后续的业务流程的流转更加顺利及流畅。

常规的ERP系统中,出售的模块涉及几大管理模块:客户关系管理,出售报价管理,出售价格管理,出售折扣管理,出售费用,客户信用管理,出售合同管理,出售订单管理,出售发货管理,出售发票管理等!

本次我们将从出售模块常用的四大单据来了解出售系统的常规业务操作。以后我们再将各个功能模块的深入应用进行讲解;

2,出售系统常用单据

出售模块涉及的三大常用单据,包括:《出售订单》,《出售出库》,《出售发票》

《出售订单》:出售订单是购销双方签署的,以确认出售业务的关键标志。是供应链业务的起源,是串联其他业务系统的核心重要单据。

《出售出库单》:出售出库是确认产品出库的书面说明,是体现库存业务的重要单据。

《出售发票》:是供货方开给购货方,用以付款,记账,纳税的重要单据,在系统中是确认应收款的关键单据。

掌握这三种单据在系统中的流转及操作,将能熟悉出售系统的基本运作规律。

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常规出售业务单据流

3,常用出售模式

在系统的应用中,单据上出售模式的选择,将影响到各个订单对应的业务类型。其中,常用的有:"现销","赊销","分期收款出售"

现销:即表示此笔业务的出售发货与收款是同时发生的,不存在客户信用的管理以及应收款。因此选择此出售模式的出售出库及出售发票,将不影响系统的应收账款数;其出售收入及出售成本均在当期确认

赊销:最常用的出售模式,表示此笔业务是先发货,后收款的。业务的发生会影响客户的信用管理数据及应收款数据。应收款的确认以发票的日期为主。其出售收入的确认是在出售发票的期间,出售成本确认是在出售出库发生的期间。

分期收款出售:简单的理解就是商品先发出,收入及成本在分批收款进行分次确认的一种模式;后面在存货核算的文章中将详细讲述。

三,系统出售业务单据的操作

1, 出售订单的维护

出售订单是所有业务的起源,所以出售订单一般都是直接新增,也可通过出售报价单关联生成。在出售订单录入时,就需要选择对应的出售模式。

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进入出售订单录入

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出售订单录入界面及注意事项

2, 出售订单下推出售出库单

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选单下推出售出库

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订单关联生成出售出库

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出售出库注意事项

3.出售出库单下推出售发票

出售出库单要有审核才可下推出售发票;出售发票生成后需要进行审核

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出售出库下推出售发票

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出售发票注意事项

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出售发票审核

五,以上内容,即为出售业务在系统中最基本的一些操作。出售人员需要掌握此最基本的操作,方能逐步了解出售系统的业务基础。